Secrétariat Comptable

  • Préparation des éléments comptables
  • Suivi des règlements clients et fournisseurs
  • Pointage des pièces comptables
  • Suivi des recettes et dépenses
  • Préparation des éléments constitutifs des salaires

 

Accompagnement et initiation sur les

outils informatiques courants

 

Choisir son logiciel de gestion,

Créer des supports de communication

 

  • Logiciels : Word, Excel, Outlook, One note, Access
  • Logiciels de gestion : EBP, Quadratus, Ciel...
  • Créations : Photoshop, Publisher, Power Point
  • Internet : outils Google, drive, réseau sociaux…
  • Solutions gratuites : OpenOffice, sauvegarde web,
  • Partage de documents
  • Création et animation d'un site internet
  • Mails professionnels…

 

Secrétariat & Assistanat technique

  • Dossiers de réponses aux appels d’offres publiques
  • Préparation des CCTP et DPGF
  • Coordination des travaux d’une équipe
  • Participation aux réunions de chantier
  • Veille documentaire
  • Droit et obligations légales de la structure…

Assistance & Gestion Commerciale

  • Devis, facturation, commandes...
  • Contrats de prestation, avenant, ...
  • Relances, suivi des encaissement
  • Gestion des stocks, inventaire...
  • Commandes fournisseurs
  • Retours, suivis, litiges, etc…

Communication & Développement

  • Création et animation de page Facebook Pro,
  • Création et animation de site internet,
  • Création de supports de communication   (diaporamas, flyers, affiches, cartes de visite, dossiers de    présentation, montage photo, etc.)

Secrétariat de direction

  • Préparation des réunions
  • Suivi des agendas et prise de rendez-vous
  • Rédaction de synthèses et comptes rendus
  • Constitution des dossiers de séances de travail
  • Organisation et réservation des déplacements

Secrétariat courant

  • Accueil physique ou téléphonique
  • Production de tous les documents utiles de la structure
  • Numérisation de documents, impressions...
  • Assemblages de documents (reliure, plastification…),
  • Mises sous pli, envois, classement, archivage…

Organisation d'évènements

  • Séminaires, conférences,
  • Proposition, évaluations et réservation,
  • Demande de prix prestation repas, intervenants...
  • Invitations, affichage, mailing

Initiations aux outils informatiques

Séverine ADELL TRON

06 73 38 73 15

st@asatalpes.com

3 route de Chateauneuf - 04200 PEIPIN

Créer votre site avec SiteW

SARL ASAT Alpes - Assistante Services Administratifs et Techniques - NAF 8211Z Services administatifs combinés de bureau

TVA FR12 832956460 - RCS Manosque 832 956 460 00014

SARL au Capital de 1 000€